定型業務を自動化する
最初のAは短期で最も見返りが大きい:AIに任せた反復作業のたびに、あなたにしかできないことのための時間と余裕が戻ります。すべてを自動化するのではなく、判断を要さないものを手放すことです。
やり方
- 01
1週間の業務を書き出し、反復的で予測可能なもの——要約、下書き作成、分類、文字起こし、書式設定、定番の返信——に印をつける。
- 02
まず一つから。AIに文脈と望む形の例を与え、結果が一目で使えるまで指示を調整する。
- 03
ルーティン化する:うまくいった指示を保存して再利用し、使う前に必ず出力を確認する。自動化とは見なくなることではない。
—実践では
毎日1時間フォローアップメールを書いていた営業担当者が、各会議のメモからAIでたたき台を作成:10分で、最後の仕上げは自分の判断で。
よくある疑問
- AIが間違えたら?
- 起こります。だから自動化には確認が含まれます。委ねるのは初稿であって責任ではありません。送る前にあなたが検証します。節約できる時間は確認の時間を十分に上回ります。
次の一歩
方法は手に入りました。この2ステップでそれを自分のものに:出発点を測り、完全な計画を手に入れましょう。